出纳要注意哪些事项
时间:
出纳人员在日常工作中需要注意以下事项:
确保支付零差错
杜绝账号输入错误、支付金额计算失误等低级错误。
对经手支付的每一笔款项都有清晰的印象,详细记录支付信息。
确保每一笔款项在流程上经过了所有必要人员的审批,单据完整无缺。
清晰核算资金状况
精确计算公司的资金收支情况,包括每月的支出金额。
明确哪些是固定支出项目,哪些是具有浮动性的支出。
预测下个月甚至下一个季度公司的必然支出额度及贷款到期情况。
现金和票据管理
在收付现金时,一定要与当事人当面对清金额,最好与第三人核对后再进行收付进账。
对需要报销的发票,要严格审核其真实性、合法性,确保合规使用。
报销单据需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。
加强对支票、发票和收据的保管,领用支票要设立备查登记簿。
账务核算和记录
登记现金日记账和银行存款日记账,确保账实相符。
编制货币资金报表,反映单位货币资金的收支情况。
及时记录账务,保证账目准确无误。
内部控制和合规性
遵守单位财务制度和内部控制要求,确保出纳工作的合规性。
配合审计部门进行内部审计,提供必要的财务资料和说明。
保持诚信和公正的态度,不泄露企业财务信息。
风险管理和应急准备
识别和评估潜在的财务风险,并采取相应的措施来降低这些风险。