准备文件种类包括哪些
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准备文件种类包括以下几类:
会议邀请类文件:
包括邀请联合主办、协办、承办会议单位的函件,以及领导、嘉宾、参会人、媒体等的各类邀请函。同时,停车证也需要一并准备。
会议请示、审批类文件:
主要涉及报领导及审核部门审批的会议请示文件、申请会议经费的预算请示文件等。
会议策划与运作方案:
涵盖会议从前期筹备、执行到后期复盘的所有细节,包括会议分工、日程安排、工作人员通讯表等。
协议类文件:
包括会议承办说明、食宿与场地协议等各种协议类文件的撰写拟定。
新闻通稿:
为统一宣传口径和媒体报道提供便利,由会议主办方提前准备并发送给媒体记者的新闻稿件。
会议相关情况介绍:
主要用于会前新闻发布会、预告等,包括会议须知、座位表、议程安排、食宿安排、交通安排、活动安排、注意事项、工作人员联系方式等。
演讲稿类文件:
包含演讲中会提到的论文、指导性文件、学习资料等。
项目建议书审批文件:
项目审批部门对项目建议书的批准文件。
可行性研究报告及附件:
在项目建议书获得批准后,建设方进行具体调查、研究、分析,并形成的书面报告。
可行性研究报告批复文件:
批准权限部门对可行性研究报告的批准文件。
购买公司所需文件:
包括公司档案、财务报表、税务情况、员工合同和社保记录、业务合同和客户资料、公司资产清单、公司法律文件及其他相关文件。
工程准备阶段文件:
包括决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件等。
出口相关文件:
如货物清单、运输合同、发票、运输文件、进出口许可证等。
这些文件种类涵盖了不同场景和用途,需要根据具体需求和实际情况进行准备和整理。