律师事务所前台做什么
时间:
律师事务所前台的工作内容主要包括以下几个方面:
接待与登记
负责接待来访客人,进行登记,并引导客人到相应的区域或人员处。对于无关人员、上门推销和无理取闹者,应予以拒绝。
电话与网络服务
接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
查询网络客服版块,处理客户咨询,并将问题转发给值班律师或相关部门。
文件与邮件处理
负责接收和发送信函、报刊、杂志、快件、包裹等,并及时转发、摆放、通知到位。
对来所律师进行着装礼仪的提示工作,确保律师形象符合律所要求。
办公设备与环境管理
负责办公设备的购置及管理,如计算机、打印机等。
保持办公场地的干净整洁,包括打灯、电子显示屏、早晨室内通风和空调使用等。
考勤与记录
记录律师和员工的考勤情况,并在每月第一个星期五的会议上公布上个月的考勤排名。
会议与活动支持
协助安排会议室,合理安排会议室的使用。
协助筹备和记录全体律师会议、合伙人会议等各类会议。
行政事务
负责办公用品的盘点、登记存档和领用发放。
协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
其他辅助服务
为律师提供时间安排的记录和提醒。
发传真、寄快递、叫便当等杂务。
综上所述,律师事务所前台的工作内容涵盖了接待、电话处理、文件管理、环境维护、考勤记录、会议支持以及行政事务等多个方面,旨在确保律所的日常运营高效有序。